Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Classicus Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 10.7.2019.
Rekisterinpitäjä
Classicus Oy (1070273-5), Opastinsilta 6A, 00520 Helsinki
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Harri Valkonen, harri.valkonen@classicus.fi, 050 53 868 75
Rekisteristä tehtävät kysymykset ja muutokset tilaustiedoissa voi osoittaa asiakaspalveluun asiakaspalvelu@rondo.fi puh. 03-225 1948
Postiosoite: Rondon asiakaspalvelu c/o Tampereen Laserma, Kuoppamäentie 3A, 33800 Tampere.
Lehden tilaajarekisterin ylläpito on ulkoistettu Tampereen Lasermalle.
Rekisterit
Rondolehti.fi ja rondo.fi -verkkosivujen asiakasrekisteri, Rondo-lehden tilaajarekisteri, markkinointirekisteri.
Oikeusperusteet rekisterien pitämiselle
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sopimusten toteuttaminen, yhteydenpito asiakkaisiin ja markkinointi.
Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena: lehden tilaaminen, verkkopalvelun käyttöönotto, ostaminen verkkokaupassa ja henkilön suostumus markkinointiviestinnän vastaanottoon.
Asiakassuhteen ylläpito: sopimusten toteuttaminen, esimerkiksi ilmoittajien tilausten hoito.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterien ensisijainen käyttötarkoitus on Rondo-lehden -asiakasrekisterin ylläpitäminen, sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Classicus Oy:n toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja voidaan käyttää Classicus Oy:n omassa toiminnassa mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Classicus Oy on oikeutettu julkaisemaan asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Rondo-lehden asiakaspalveluun esimerkiksi sähköpostitse asiakaspalvelu@rondo.fi, puhelimitse (03) 225 1948, tai postitse Kuoppamäentie 3 A, 33800 Tampere tai rekisterinhoitajalle.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta asiakkaiden sopimusten toteuttamisen lisäksi muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Lehden tilaajatiedot toimitetaan kirjapainolle lehden postitusta varten.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Classicus Oy:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Classicus Oy:n salasanasuojatulla palvelimella.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.